Anwendungsbereich

Vertragsmanagement

Gesetzliche Herausforderungen strukturiert meistern

Ein effektives Vertragsmanagement schafft unternehmensübergreifende Transparenz: Sämtliche Daten werden zentral erfasst. Neben einer revisionssicheren Speicherung der Informationen bietet CURSOR-CRM weitere Funktionen, wie z.B. automatisierte Prozesse oder systematische Analysen, die Ihre Mitarbeiter bei der Organisation im Arbeitsalltag unterstützen. Gleichzeitig werden Abläufe in den unterschiedlichsten Bereichen optimiert, sodass einem erfolgreichen Kundenmanagement nichts mehr im Wege steht.

Ihre Vorteile mit CURSOR-CRM als Lösung für das Vertragsmanagement

  • Klare Überwachung von Terminen und Fristen
  • Gezielte Suchfunktionen sowie vielfältige Recherchemöglichkeiten
  • Zentrale Datensammlung in einem System
  • Fundierte Basis an Informationen für Planungen 
  • Risiko- und Fehlervermeidung durch automatisierte Prozesse
  • Professionelle externe Kommunikation 
„Unsere Angebote und Verträge sind komplex und individuell. Mit EVI automatisieren wir einzelne Arbeitsschritte und komplette Prozesse effektiv.“
Dr. Roland Blaschek, Leiter Energiepreis- & Prozessmanagement, Stadtwerke Düsseldorf AG

Vertragsmanagement mit Ihrem CRM

Professionelle Organisation unterschiedlichster Vertragsstrukturen

Unternehmen müssen täglich eine Vielzahl an unterschiedlichen Verträgen managen – von den Miet- und Kaufverträgen bis zur Dienstleistung und Kooperation mit anderen Betrieben. CURSOR-CRM dient als zentrale Datenbank, sodass alle relevanten Dokumente auf Knopfdruck verfügbar sind. Das System stellt die Informationen übersichtlich dar. So sind auch Änderungen für alle Kollegen später nachvollziehbar. Gleichzeitig können die vorhandenen Daten mithilfe der CRM-Software analysiert werden.


Automatisierte Prozesse sparen kostbare Zeit

Bei der Erstellung von Verträgen sind oftmals mehrere Personen beteiligt, was einen hohen Zeitaufwand und in manchen Fällen auch Missverständnisse mit sich bringt. Das CRM-System unterstützt Ihre Mitarbeiter durch automatisierte Prozesse – somit werden Aufwände reduziert. Außerdem vergleicht die Software Ihre Eingaben mit der vorhandenen Datenbank und bietet umgehend passende Vorschläge – insbesondere um Dubletten zu vermeiden. Automatisierte Prozesse erleichtern die Arbeit durch ein einheitliches Management von Aktivitäten im gesamten Unternehmen.


Vorbereitete Analysen als ideale Basis

Die Software-Erweiterung CURSOR-Analytics bietet vorkonfigurierte Darstellungen von Ihren Geschäftsdaten. So können Entscheidungen fundiert getroffen werden. Dank der einfachen Konfiguration ist eine intuitive Bedienung für alle Mitarbeiter möglich. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Berechtigungsgruppen für einzelne Sektionen zu definieren. Damit sind alle Bereiche auf dem gleichen Stand und die Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt.


Strukturiertes Management von Terminen und Fristen

Ein weiterer Aspekt bei der Verwaltung von Verträgen ist das strukturierte Management von Terminen und Pflichten. Die strukturierte Abbildung des Vertrags- und Dokumentenmanagements in CURSOR-CRM erlaubt einen kompletten Überblick. Gleichzeitig unterstützen die Optionen der Delegation und Befristung von Aktivitäten die fristgerechte Erfüllung der eigenen Aufgaben. Auch die Überwachung von Terminen im CRM-System minimiert Risiken – u.a. werden ungewollte Vertragsverlängerungen verhindert.

Gemeinsam. Begeisternd. Erfolgreich.

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Vanessa Albus 
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