Weil Du ein echter Planungsprofi bist.

Steig ein als Front Office Manager

Front Office Manager (m/w/d) Elternzeitvertretung

Beginn

01.08.2026

Beschäftigung

30 - 40 Wochenstunden

Standort

Gießen

Du bist auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe? Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Deine Freunde kennen Dich als Organisationstalent und es gelingt Dir, Aufgaben zu priorisieren?
Bestens - dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen eine Elternzeitvertretung für den Zeitraum 01.08.2026 bis ca. 31.12.2027.

Deine Aufgaben

Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich und betreust unsere Kunden und Besucher.
Du koordinierst Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements und kümmerst dich um Anliegen von Kolleginnen und Kollegen.
Du steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via Email, Telefon und Video sowie per Post.
Im Bereich Fuhrparkmanagement hast Du den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung.
Du bist Teil des Arbeitsschutz-Teams und koordinierst relevante Maßnahmen.
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.

Das bist Du

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche.
Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus.
Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig.
Bekannte IT-Anwendungen (z. B. MS-Office) wendest Du routiniert an.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Idealerweise bringst Du erste aufgabenrelevante Berufserfahrung mit.