Weil Du ein echter Planungsprofi bist.

Steig ein als Front Office Manager

Front Office Manager (m/w/d)

Beginn

ab sofort

Beschäftigung

Voll-/Teilzeit (mind. 30 Stunden)

Standort

Gießen

Du bist auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe? Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Deine Freunde kennen Dich als Organisationstalent und es gelingt Dir, Aufgaben zu priorisieren?
Bestens - dann bist Du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

Du trägst die Verantwortung im Empfangsbereich und betreust unsere Kunden und Besucher.
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen.
Du kümmerst Dich um Anliegen der Kolleginnen und Kollegen und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im Bereich des Gebäudemanagements.
Du steuerst die persönliche und digitale Kommunikation via Email, Telefon und Video sowie per Post.
Im Bereich Fuhrparkmanagement hast Du den Überblick über unsere Fahrzeuge und kümmerst Dich beispielsweise um die Beschaffung von Neuwagen oder um die Instandhaltung.
Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.

Das bist Du

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsnahen Branche.
Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Dich aus.
Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und bist teamfähig.
Bekannte IT-Anwendungen (z. B. MS-Office) wendest Du routiniert an.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Idealerweise bringst Du erste aufgabenrelevante Berufserfahrung mit.